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无纸化会议系统解决方案

发布时间:Mar 05, 2018         已有 人浏览

一、 系统简介

无纸化会议系统是专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发,采用行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸电容屏以及10寸高分辨率真彩数字液晶屏,内置高清摄像头。无纸化会议系统实现全数字化管理,支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端可采用有线/无线通讯方式,对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。PoE及电源适配器双模态供电方案确保设备工作稳定、所有电气特性指标全部符合人体安全电压要求。
无纸化会议系统可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端配备p会议应用,可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能,又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

二、主要技术路线

系统整体采用java平台根据无纸化会议系统的需求,结合MVC架构的特点,主体采用如下设计方案:数据库层运用SQL Server,视图层使用HTML+CSS样式实现,服务器端采用三层架构:数据访问层(Dal),业务逻辑层(Bll),实体层(Model)。
服务器端搭建如下的框架:
Model 层存放一些实体字段,如用户、管理员、会议室等实体及实体间联系所涉及的字段、并且为获取每一个字段提供了方法。
Dal 层数据访问层,与数据库交互,与数据库紧密相连,在系统实现的过程中起到重要的桥接作用。
Bll 层业务层,在这一层定义和实现了管理员和终端用户可以执行的一系列操作,以及管理员对会议、以及主持人会议业务的系统信息管理等一系列操作。

三、部署连接架构

无纸化系统提供两种部署方式:分别是有线连接、无线连接方式。
一、 有线联网方式:采用千兆骨干网+百兆分支网配置方式,使用CAT.6/CAT.5E网线进行连接。
标准连接方式下,扩展服务器节点间采用链型拓扑结构,参考图无纸化会议系统有线连接-标准连接
扩展部署方式下,通过交换机采用树状拓扑结构,参考图无纸化会议系统有线连接-扩展部署


图 无纸化会议系统有线连接-标准连接

图 无纸化会议系统有线连接-扩展部署


二、 无线联网方式:采用千兆骨干网+无线分支网配置方式,使用CAT.6/CAT.5E网线,无线通讯组件进行连接。
中央节点连接采用链型拓扑结构,由千兆以太网提供可靠保证,支持超大规模并发。
终端通过无线通讯组件接入,可以直接应用于临时场所及不适合布线的会场,极大提升了系统的复用性。
无线网络连接方式参考错误!未找到引用源。图无纸化会议系统-无线连接方式。



图 无纸化会议系统-无线连接方式



四、产品功能

无纸化会议管理服务端
• 会议信息维护
√ 在服务器端对会议基本信息、议程信息、议程目录信息、会议资料文件、会议状态的管理及会议资料文件格式转换功能。
√ 可定义会议资料顺序,标记重点文件
√ 可定义保密议程,选定的设备分组才可查看此议程。
√ 上传资料权限控制,可选定部门来上传该议程的资料。
• 会议设备管理
√ 按分组管理的方式管理移动终端设备,给设备编号及设定分组,同时登记MAC 地址,系统将根据mac 地址判断设备分组,从而查询设备可查看的会议议程。
• 批注笔记管理
√ 对参会人员所做批注笔记的管理,支持笔记文件下载及发送到用户设定邮箱功能。
• 上传会议资料
√ 在会议之前能按会议类别和需要,上传会议资料,做好会议准备。
• 一键导入
√ 根据Excel 模板文件及会议资料目录导入会议信息到系统中,包括会议基本信息、议程信息、议程权限信息及会议资料文件全部一键导入系统。
无纸化会议管理移动端
• 资料分类查看
√ 在移动端上能够选择查看查看会议的基本信息和议程信息及议程相应的资料文件列表。
• 会议资料浏览
√ 在移动端上能够查看会议材料,可选择的文件内容,支持的格式包括但不限于doc、xls、ppt、pdf、tif、png、jpg、mov、mp4 及html 等。支持大纲、缩略图、页面跳转、自动播放等功能。
• 重要章节定位
√ 对重要会议内容和重要章节能做标记定位。
• 会议资料批注
√ 对查看的会议资料进行批注和笔记记录,包括画笔粗细设置、画笔颜色设置、橡皮擦、邮箱设定、批注、笔记录入等功能。
• 主讲人模式
√ 实现移动端设备共享主讲人屏幕功能。
• 会议签到功能
√ 参会人员点击签到按钮进行会议签到。签到信息在会务端可成文本修改、保存、打印。
• 其他前置终端支持
√ 实现对笔记本电脑、手机及其它平板电脑支持。
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